Junior management assistant
Ben jij de organisatorische kracht die ons nieuwe accountantskantoor in Maaseik nodig heeft? Kan je makkelijk schakelen tussen verschillende taken, ben je communicatief en bied je graag ondersteuning aan je collega’s? Dan ben jij wellicht de junior management assistant waar wij naar op zoek zijn!
Over ons
Begin 2024 hopen we te kunnen intrekken in ons gloednieuw kantoorgebouw in Maaseik. Ook daar zullen we klaar staan met ons team van 19 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers, om ondernemers te ondersteunen bij het bereiken van hun financiële doelen. Wij geloven in persoonlijke aandacht en proactieve begeleiding. Als junior management assistant speel jij een cruciale rol in het verzekeren van een soepele werking van ons kantoor.
Jouw taken
- Ondersteunen van de directie en ons team van accountants en fiscalisten.
- Beheren van afspraken en agendaplanning.
- Zorgdragen voor een efficiënte kantoororganisatie: kantoorbenodigdheden monitoren en bijbestellen, vergaderzalen klaarmaken voor elke afspraak.
- Onthaal van klanten.
- Klantvriendelijk beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, doorverwijzen naar de juiste contactpersoon in het kantoor.
- Nieuwe klanten administratief opstarten.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
- Assisteren bij marketing- en communicatieactiviteiten & social media.
- Debiteurenbeheer van het kantoor.
Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om jouw kennis en vaardigheden uit te breiden binnen ons kantoor en meer verantwoordelijkheden te krijgen.
Wat wij zoeken
- Je hebt een bachelor diploma Organisatie & Management behaald.
- Een eerste ervaring is een pluspunt maar geen must.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en noties van het Engels en/of Frans (mondeling & schriftelijk).
- Je beheerst de courante computersoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent stressbestendig en positief ingesteld.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
Wat wij jou te bieden hebben
- Een uitdagende en afwisselende klantgerichte functie in een groeiende onderneming.
- Een open werkomgeving in een aangenaam team van Vooruitkijkers met een gedreven werksfeer.
- Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
- Aandacht voor een goede work-life balance.
- Een aantrekkelijk salarispakket met cafetariaplan.
- Een gloednieuwe en moderne kantooromgeving.
Als jij graag wilt uitmaken van ons team en een belangrijke rol wilt spelen in de groei van ons kantoor? Stuur je CV en motivatiebrief door via het formulier of via jobs@axentis.be!