In onze nieuwsbrief vorig jaar in april werd het al aangekondigd, maar werd de geplande hervorming uitgesteld. Nu is het eindelijk zo ver, sinds 1 mei 2026 is de btw-administratie grondig hervormd. Wat op papier een technische wijziging lijkt, heeft in de praktijk een directe impact op jouw cashflow, jouw opvolging en de risico’s.
De essentie is duidelijk: de fiscus werkt sneller, strikter en meer geautomatiseerd. En dat vraagt ook van jou een actievere aanpak.
Wat is er concreet veranderd?
De klassieke btw-rekening-courant is vervangen door één centrale provisierekening. Hierop worden zowel jouw betalingen als tegoeden samengebracht.
Dat lijkt een vereenvoudiging, maar de échte impact zit in wat er daarna automatisch gebeurt.
Beschikbare tegoeden worden vandaag actief ingezet. Openstaande schulden, interesten of boetes kunnen automatisch verrekend worden — vaak sneller dan vroeger. Een btw-tegoed blijft dus niet langer gewoon beschikbaar tot je het zelf opvraagt.
Daarnaast verloopt de volledige opvolging via MyMinfin. Dit zorgt voor meer transparantie, maar ook voor een meer doorgedreven controle door de administratie.
Ook belangrijk: wie een terugbetaling wil, moet hier actief achteraan. Zonder opvolging kan een tegoed op de rekening blijven staan.
Tot slot:
- btw-betalingen verlopen via een nieuw rekeningnummer (BE41 6792 0036 4210)
- deadlines worden opnieuw strikt toegepast — tolerantieperiodes zijn verdwenen
Wat betekent dit voor jouw onderneming?
Deze hervorming maakt het systeem efficiënter, maar ook minder vergevingsgezind.
In de praktijk betekent dit:
- minder marge voor laattijdige of onvolledige opvolging
- een directe impact op jouw cashflow door snellere verrekeningen
- meer nood aan overzicht en discipline in jouw btw-processen
Met andere woorden: btw is opnieuw iets dat je actief moet sturen, niet iets dat automatisch meeloopt.
Wat vraagt dit vandaag concreet van jou?
Wacht hier best niet mee en controleer:
- Zijn jouw btw-betalingen correct ingesteld op het nieuwe rekeningnummer?
- Heb je een duidelijk en actueel zicht op jouw btw-saldo via MyMinfin?
- Worden jouw aangiften consequent tijdig en correct ingediend?
Is één van deze punten onduidelijk, dan loop je reëel risico op cashflowverliezen of onnodige kosten.
Vragen of even aftoetsen?
Twijfel je of je huidige aanpak nog correct afgestemd is op deze nieuwe regels? Dan bekijken we dit graag samen met jou.
Neem gerust contact op met jouw vertrouwde contactpersoon bij Axentis. We zorgen ervoor dat jouw btw-opvolging volledig op punt staat — zonder verrassingen.