Als aannemer komt er bij elk project heel wat administratie kijken. In dit overzicht zetten we de belangrijkste meldingsverplichtingen op een rij. Zo weet u precies wat u wanneer moet melden, en vooral: hoe u boetes of sancties vermijdt.
Aangifte van werken bij de RSZ: wanneer verplicht en hoe aanpakken?
Voert u werken uit in onroerende staat, dan kan u onder de aangifteplicht vallen. De zogenaamde “Aangifte van werken” laat de RSZ en inspectiediensten weten dat uw werf van start gaat. De drempels hangen af van de aard en waarde van het project:
- Zonder onderaannemers: aangifte vanaf €30.000 (excl. btw)
- Met één onderaannemer: aangifte vanaf €5.000 (excl. btw)
- Met twee of meer onderaannemers: altijd aangifteplicht, ongeacht het bedrag
Let op: ook werven met risico op blootstelling aan asbest moeten altijd worden gemeld, ongeacht het budget.
✅ Praktische tip: De aangifte doet u digitaal via de portaalsite van de sociale zekerheid. Zorg dat u dit doet vóór de start van de werken – zonder registratie geen geldig werfnummer, en dus ook geen aanwezigheidsregistratie mogelijk via Checkin@Work[1].
Checkinhoudingsplicht: betaal niet zomaar elke factuur
Voor elke betaling aan een medecontractant in onroerende werken bent u verplicht te controleren of die in orde is met RSZ- en fiscale verplichtingen. Dit doet u eenvoudig via de online tool “Check Inhoudingsplicht”[2].
- Alles in orde? Dan kunt u de factuur volledig betalen.
- Schulden? Dan bent u wettelijk verplicht een deel van het factuurbedrag in te houden:
- 35% bij sociale schulden → doorstorten aan de RSZ
- 15% bij fiscale schulden → doorstorten aan de fiscus
❗Betaalt u toch het volledige bedrag aan een schuldenaar? Dan riskeert u om zelf aansprakelijk te worden gesteld. De kosten kunnen dubbel zo hoog oplopen.
Limosa-melding: verplicht bij buitenlandse (onder)aannemers
Werkt u samen met buitenlandse zelfstandigen of werknemers die tijdelijk op uw werf actief zijn? Dan moet er vóór de start een Limosa-melding gebeuren[3]. De verantwoordelijkheid ligt formeel bij de buitenlandse partij, maar als Belgische opdrachtgever moet u wel controleren of de melding effectief is gebeurd.
📄 Vraag altijd een kopie van het Limosa-1 attest vóór iemand op de werf verschijnt. Zonder dit attest loopt u het risico aansprakelijk gesteld te worden.
Zo blijft u moeiteloos in regel – onze 5 praktische tips
- Voorzie vaste checkmomenten in uw werf- en betaalplanning
- Bewaar alle documenten (RSZ-aangiftes, checkrapporten, Limosa-attesten) in uw projectdossier
- Communiceer helder met onderaannemers over uw wettelijke verplichtingen
- Blijf up-to-date via officiële kanalen of sectorfederaties
- Vraag tijdig hulp bij twijfel – één telefoontje bespaart vaak veel gedoe
👉 Heeft u vragen of nood aan een check-up van uw procedures? Neem gerust contact met ons op. Wij zorgen voor de juridische en administratieve rust, zodat u zich volop kunt focussen op wat écht telt: bouwen met vertrouwen.
[1] https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/index.htm
[2] https://www.checkinhoudingsplicht.be/
[3] https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/meldingsplicht/index.htm