Vooruitkijken is hier de boodschap: het RSVZ heeft aangekondigd dat ze vanaf 2025 controles zullen uitvoeren. Wie dan nog niet in orde is, riskeert boetes van 500 tot 4.000 euro per inbreuk. Reden te meer om nu al alles correct te registreren.
Wie moet zich registreren?
De registratieplicht geldt voor:
- Vennootschappen in de bouw- of schoonmaaksector met één of meer werkende vennoten;
- Zelfstandigen (natuurlijke personen) in dezelfde sectoren die één of meer helpers inschakelen.
Let op: dit komt bovenop de verplichting om aangesloten te zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.
Wie moet je precies inschrijven?
De inschrijving in de KBO geldt voor:
- Elke werkend vennoot: een aandeelhouder die actief meewerkt in de vennootschap, zonder dat hij of zij daarvoor als loontrekkende is ingeschreven. Ook werkende vennoten met een mandaat vallen hieronder.
- Elke helper: iemand die een zelfstandige bijstaat of vervangt, zonder in dienstverband te werken.
Uitzonderingen:
De volgende helpers hoeven voorlopig niet ingeschreven te worden:
- Ongehuwde helpers jonger dan 20 jaar
- Toevallige helpers
- Meewerkende echtgenoten
Tegen wanneer moet je dit doen?
Voor werkende vennoten en helpers die reeds actief waren vóór 1 juli 2024, liep een overgangsperiode tot 31 december 2024. Daarna moet elke inschrijving vóór de start van de activiteiten gebeuren. Is dit dus nog niet in orde, blijf niet bij de pakken zitten en start meteen in actie!
Ook bij stopzetting van de activiteit moeten de gegevens in de KBO bijgewerkt worden – dit binnen de 15 dagen na stopzetting.
Hoe gebeurt de inschrijving?
De registratie verloopt online via de portaalsite My Enterprise. Heb je hierbij vragen of problemen? Dan kan je terecht bij de KBO-helpdesk:
- kbo@economie.fgov.be
- +32 2 277 64 00
Weet je niet zeker of je in orde bent met deze verplichting? Contacteer ons gerust. We overlopen dit samen en zorgen dat jij en je onderneming vooruit blijven kijken, zonder onaangename verrassingen.